Jako doświadczony fotograf, który specjalizuje się w tworzeniu reportaży ślubnych, postanowiłem przygotować dla Was wyjątkowy przewodnik. Ten przewodnik ma na celu znacząco ułatwić proces planowania i przygotowań do Waszego wielkiego dnia.
Dzięki moim wieloletnim doświadczeniom zdobytym podczas fotografowania licznych ślubów, mam przyjemność podzielić się z Wami cennymi wskazówkami, pomysłami i radami.
W jego treści znajdziecie praktyczne wskazówki, które pomogą Wam w każdym etapie organizacji uroczystości ślubnej. Powiem na co zwrócić uwagę na każdym etapie organizacji Waszej cerermoni. O czym nie zapomnieć i co jest ważne.
Wspólnie odkryjemy, jak uczynić ten szczególny dzień jeszcze bardziej wyjątkowym i pełnym emocji.
1. Stwórzcie plan ślubu, przykład poniżej:
Rezerwacja terminu w USC/Kościele,
Rezerwacja sali,
Podpisanie umowy z DJ/Zespołu,
Podpisanie umowy z fotografem,
Wynajem oprawy muzycznej ceremonii,
Wynajem florystki,
Wynajem samochodu,
Zakupy: Obrączki, garnitur, sukienka itp.
2. Termin:
To od Was zależy kiedy będzie chcieli ślubować swoją miłość, przyjeło się w Polsce, że miesiąc powinien mieć w swojej nazwie literę „r”. Całe szczęście pomału odchodzi się od tej „tradycji”.
Z mojej strony mogę polecić przemyślenie również terminu piątkowego gdyż można wywalczyć rabaty podczas rezerwacji sali itp.
Jak już mamy wybrany termin, idziemy do restauracji i podpisujemy umowę, lecz o czym powinniśmy pamiętać podczas rozmowy z menadżerem sali:
Warunki umowy.
Ilość gości.
Godziny rozpoczęcia i zakończenia wesela,
Godzinowa rozpiska podawania posiłków,
Czy są opłaty tzw: korkowe, schłodzenie napoi, itp.
3. Poszukiwanie DJ/Zespołu:
Jedno z najtrudniejszych zadań przed Wami, gdyż wybór jest olbrzymi, a jest to element Waszego przyjęcia, który zadecyduje o całym weselu.
Szukając DJ/Zespołu pytajcie znajomych kogo polecają, możecie również spytać się fotografa, na pewno Wam pomoże.
Jako fotograf mogę Wam doradzić, aby pytać o:
Zabawy podczas wesela (nie tylko oczepiny),
Gadżety podczas zabaw (przebrania, maski, kapelusze itp),
Czy posiada własny sprzęt oświetleniowy i nagłośnieniowy,
Czy posiada oświetlenie całej sali, czy tylko swojego stanowiska,
Czy daję możliwość wyboru repertuar dla młodej pary (lecz nie naciskajcie na to, każdy dobry DJ czy też zespół obserwuje jak bawi się sala, i jakiej właśnie muzyki potrzebują. Pamiętajcie o tym, że w głównej mierze robicie wesele dla gości,
Warto, aby z DJ/Zespołem spisać plan wesela,
W końcu można podpisać umowę.
4. Wymagania od obsługi:
Najważniejsze, podpisujcie umowę z firmami, które legalnie prowadzą działalność, to tylko Wam zapewni fakt iż dana osoba pojawi się w dniu Waszego ślubu oraz, że wykona swoją pracę z największą starannością.,
Spytajcie się o ubiór obsługi,
Spytajcie się o sprzęt zastępczy podczas awarii (fotograf, DJ/Zespół, kamerzysta),
Czy fotograf/kamerzysta posiada niezbędnę zezwolenie od Kurii do fotografowania uroczystości kościelnych.
Alkohol podczas pracy – Stanowczo wymagajcie aby to nie miało miejsca.
5. Inne:
Kolejność tylko taka – najpierw fryzjer, potem wizażystka.
Wykonajcie makijaż próbny – dzięki niemu sprawdzicie czy nie jesteście uczuleni na dane kosmetyki, zróbcie zdjęcie makijażu, zapiszcie nazwy kosmetyków używanych.
Poproście wizażystkę o makijaż tzw. „fotograficzny” wprawiona wizażystka będzie wiedziała o co chodzi.
Makijaż powinien być wodoodporny i matowy.
Pan młody również może skorzystać z makijażu powinien on być bardzo delikatny i tylko tuszować niedoskonałości.
Uprzedzcie fryzjera/wizażystkę, że będzie z Wami fotograf, zazwyczaj nie mają nic przeciwko, ale na pewno w lepszej atmosferze się pracuje kiedy nie jesteśmy dla kogoś zaskoczeniem.
Jeżeli Pani młoda korzysta przed ślubem z solarium, zróbcie to razem.
Warto zadbać o ręcę i paznokcie Pana młodego – widać je na zdjęciu podczas zakładania obrączek.
Poproście gości aby nie rzucać ryżu, można je zamienić na płatki róż.
2 w 1 nie istnieje, dlatego nie ma kamerzysty i fotografa w jednej osobie – wystrzegajcie się takich osób.
6. Dekorator ślubny:
Dekorator powinien dokładnie zrozumieć preferencje i wizję pary młodej. Wspólna konsultacja pomoże ustalić styl, kolorystykę i ogólny wygląd dekoracji.
Dekoracje powinny być dostosowane do charakteru miejsca, w którym odbywa się ceremonia. To może być kościół, plener, sala weselna czy inna lokalizacja.
Dekorator musi umiejętnie łączyć różne elementy dekoracyjne, takie jak kwiaty, tkaniny, oświetlenie i inne, aby stworzyć spójną wizję.
Kwiaty są kluczowym elementem dekoracji ślubnych. Dekorator powinien wybrać kwiaty, które pasują do tematu i kolorystyki wesela oraz dbać o ich świeżość.
Odpowiednie oświetlenie może stworzyć magiczną atmosferę. Dekorator powinien zadbać o odpowiednie świece, girlandy świetlne czy inne elementy oświetleniowe.
To małe elementy, takie jak numery stołów, poduszeczki na obrączki czy tablice z informacjami, które mogą dodatkowo urozmaicić dekoracje.
7. Florysta ślubny:
Florysta powinien stworzyć bukiet ślubny dla panny młodej, który będzie pasował do jej stroju oraz tematu wesela. Również inne bukiety, np. dla druhen, są ważnym elementem.
Kwiaty i rośliny na stołach gości to istotny element. Mogą to być np. małe kompozycje kwiatowe, wazony z kwiatami czy ozdobne rośliny.
Wielkie łuki czy tła kwiatowe mogą stanowić piękne tło podczas ceremonii ślubnej lub do sesji zdjęciowej.
Ozdobienie krzeseł i ławek kwiatami lub innymi dekoracjami dodaje elegancji i uroku miejscu ceremonii.
Florysta powinien mieć pomysłowość i umiejętność tworzenia nietuzinkowych aranżacji, które wyrażają charakter pary młodej.
Kwiaty powinny być starannie dobrane, zadbane i odpowiednio umieszczone w dekoracjach.
Współpraca pomiędzy dekoratorem a florystą jest kluczowa, aby stworzyć spójne i harmonijne dekoracje.
Ważne jest, aby zarówno dekorator, jak i florysta, pracowali razem, aby stworzyć dekoracje, które odzwierciedlają charakter i osobowość pary młodej, tworząc niezapomnianą atmosferę w tym wyjątkowym dniu.
8. Wynajem samochodu na ślub:
Określ styl i temat ślubu: Wybierz samochód, który pasuje do ogólnego stylu i tematu twojego ślubu. Na przykład, jeśli masz klasyczny ślub, zastanów się nad wynajęciem eleganckiej limuzyny lub vintage'owego auta. Jeśli masz ślub w stylu retro,
może być odpowiedni oldtimer lub kabriolet.
Rozważ ilość pasażerów: Upewnij się, że wybrany samochód pomieści wszystkich ważnych osób, które chcesz przewieźć w dniu ślubu. Często para młoda wybiera samochód, którym pojedzie do ceremonii, a także samochód dla rodziców, drużby i druhen.
Wybierz renomowaną firmę wynajmującą samochody: Przeszukaj lokalne firmy wynajmujące samochód na ślub i zorientuj się, jakie mają recenzje i opinie od innych
par młodych. Upewnij się, że firma jest licencjonowana i ubezpieczona.
Dokładnie sprawdź warunki umowy: Przeczytaj umowę najmu samochodu dokładnie. Zwróć uwagę na cenę, zasady anulacji, opłaty dodatkowe (np. za przekroczenie limitu kilometrów), oraz warunki dotyczące obsługi i dekoracji samochodu.
Rezerwuj z wyprzedzeniem: Wynajem samochodu na ślub to popularna usługa, więc zarezerwuj pojazd z odpowiednim wyprzedzeniem, zwłaszcza jeśli ślub odbywa się w sezonie weselnym.
Zorganizuj dekoracje: Jeśli chcesz, aby samochód był ozdobiony, zorganizuj odpowiednie dekoracje. Możesz skonsultować się z firmą wynajmującą samochód w tej kwestii lub przygotować dekoracje samodzielnie.
Planuj trasę: Przed dniem ślubu omów z kierowcą trasę i harmonogram podróży. Upewnij się, że masz plan B na wypadek nieprzewidzianych okoliczności, takich jak opóźnienia.
Zarezerwuj czas na sesję zdjęciową: Samochód wynajęty na ślub może stanowić doskonałe tło do sesji zdjęciowej, więc zarezerwuj czas na takie zdjęcia w harmonogramie dnia ślubu.
Zweryfikuj samochód przed użyciem: Przed rozpoczęciem uroczystości sprawdź samochód pod kątem ewentualnych problemów technicznych lub uszkodzeń.
Wynajem samochodu na ślub może dodać wyjątkowego uroku i stylu do tego ważnego dnia w twoim życiu. Dzięki odpowiedniej planowaniu i wyborowi odpowiedniego pojazdu, możesz stworzyć niezapomnianą atmosferę i przejażdżkę dla siebie i swoich bliskich.
9. Dzień ślubu:
Przygotowania/Błogosławieństwo
Po pierwsze, spróbujcię się wyspać (wiem, że jest to mało możliwe przed tak wielką chwilą w życiu) ale zaczerwienione oczy nie będą wyglądały dobrze. Jeżeli czegoś nie zdążyliście zrobic, poproście o to bliskich na pewno Wam pomogą.
Czas spędzony wspólnie z fotografem u fryzjera i kosmetyczki nie traktujcie jako zło, nie chcemy wykonać zdjęć w stylu „przed i po” pragniemy uwiecznić całkowity reportaż, a dla Was to idealny moment do oswojenia się z obiektywem.
Pamiętajcie, aby do fryzjera/wizażystki iść w ubraniu, które bez problemu będzie można ściągnąć przed założeniem sukienki bez ryzyka zepsucia fryzury czy też makijażu. Pamiętajmy aby ubranie było, ładne i estetyczne ale za razem wygodne.
Jeżeli przygotowania odbywają się w domu, można skorzystać z ładnego szlafroku.
Kilka dni przed ślubem pamiętajcie o poobcinaniu metek z ubrań, odklejeniu naklejek z logo producenta z butów itp. (w domu to nie problem, lecz w hotelu może się okazać dośc dużym kłopotem).
Jeżeli przygotowujecie się w hotelu, pamiętajcie aby zawsze mieć ze sobą igłę, nici oraz nożyczki.
Dobrze jeżeli miejsca przygotowań są dobrze oświetlone, oczywiście wprawiony fotograf sobie poradzi.
Warto zadbać o to aby miejscach w których będą odbywały się przygotowania panował względny porządek, zbędne torby, pudła.
Przygotowania to idealny moment dla fotografa na uwiecznienie detali takich jak obrączki, bukiety, biżuteria, miejcie je przygotowane.
Często zdarza się, że przygotowania mimo założonego czasu odbywają się stanowczo szybciej, można wówczas wykorzystać ten czas na pamiątkowe zdjęcia z najbliższą rodziną.
Błogosławieństwo to bardzo wzruszający moment, zadbajcie o to aby podczas tego momentu ograniczyć liczbę gości do minimum.
Przygotujcie zawczasu niezbędne elementy błogosławieństa tj: kropidło, święcona woda oraz krzyż.
Klęcząca młoda para na poduszkach nie wygląda dobrze, coraz częściej od tego się odchodzi.
10. Ceremonia:
Do kościoła/USC wchodzą pierw goście zaproszeni i oczekują na Parę Młodą, pamiętajmy aby pierwsza ławka była zarezerwowana dla rodziców. Pamiętajmy, aby prosić gości, aby usiedli w przednich ławkach.
W momencie kiedy podjeżdżacie pod kościół/USC już wtedy uchylcie szybę, całujcie się, rozmawiajcie – to bardzo fotogeniczny moment.
W momencie kiedy wejdziecie do kościoła spójrzcie na ołtaż czy jest tam już fotograf/kamerzysta. Zawsze przed mszą idziemy do księdza przywitać się i pokazać pozwolenie na fotografowanie uroczystości liturgicznych.
Pamiętajcie aby do ołtarza iść wolnio i dostojnie, patrząc przed siebie, lub na siebie.
Jeżeli z Wami będą wchodzili świadkowie, poproście aby szli za Wami.
Podczas ceremonii ślubnej nie bójcie się chwycić siebie za ręcę, spojrzeć sobie w oczy, uśmiechnąć się do siebie.
Po przysiędzę możecie się pocałować, nie zawsze ksiądz czy urzędnik to ogłasza, ale jest to bardzo wzruszający moment i warto go mieć na zdjęciach ślubnych.
Podczas przysięgi pamiętajcie o tym aby mówić ją do siebie tj: odwróceni do siebie i patrząć sobie w oczy, w końcu to sobie przysięgacie miłość a nie księdzu czy też urzędnikowi.
Spróbujcie tak zakładać obrączki aby były one widoczne dla fotografa i kamerzysty.
W momencie podpisywania dokumentów przez Was oraz świadków, pamiętajcie aby się zbytnio nie pochylać, wówczas nie zasłaniacie twarzy i można ładnie uchwycić ten moment na zdjęciach.
Poproście grzecznie, gości aby cieszyli się w tym romantycznym i pięknym momencie z Wami a nie chowali się za swoimi aparatami, chociaż podczas ceremonii, przecież po to właśnie wynajeliście profesjonalnego fotografa czy też kamerzystę.
Pamiętajcie, że chcecie zdjęcia od fotografa na których znajdujecie się Wy a nie goście z aparatami. Tą prośbę można grzecznie ogłosić w planie dnia dołączonym do zaproszenia.
Zdjęcie z chóru to bardzo efektowne zdjęcie zazwyczaj wykonywane podczas kazania, zadbajcie aby organista nie zamknął drzwi przed fotografem.
Wyjście z kościoła/USC – pamiętajcie, że często nawet 4 tuby z płatkami róż to za mało (nie które mogą się nie „odpalić”, wiatr może zwiać płatki nie w Waszą stronę), pamiętajcie również, że ich uruchomienie wymaga trochę siły, dlatego
warto je wręczyć mężczyzną.
Czasem ksiądz niechętnie patrzy na sypanie czymkolwiek przed kościołem, idźcie przed mszą do kościelnego (na pewno się dogadacie).
Jeżeli chcecie mieć zdjęcie grupowe warto je zrobić od razu po wyjściu z kościoła, lecz jeszcze przed złożeniem życzeń, gdyż po nich często goście od razu się rozchodzą. Poproście bliskie Wam osoby (świadkowie) aby pomogły w organizacji zdjęcia grupowego.
11. Przyjęcie:
Pamiętajcie aby na salę się nie śpieszyć, po pierwsze, muszą dojechać wszyscy goście po drugie, fotograf oraz kamerzysta muszą mieć czas na rozłożenie sprzętu.
Chlebem i solą należy witać przed lokalem a nie w w progu, kamerzysta i fotograf na pewno będą mieli więcej miejsca i nie będą sobie przeszkadzać nawzajem.
Chlebem i sołą powinni witać rodzice, a nie przedstawiciel lokalu.
Przekażcie plan wesela kamerzyście oraz fotografowi, powiadamiajcie ich o wszelkich zmianach, spowoduje to, że wszystko co najważniejsze będzie ujętę na zdjęciach lub filmie ślubnym.
Jeżeli macie wyuczony pierwszy taniec, uzgodnijcie z fotografem w którą stronę sali będziecie go kończyli.
Na pewno chcecie aby Wasze zdjęcia z wesela były pełne koloru, fotografia to światło pamiętajcie o tym, przygaszone żarówki to nie dobry pomysł, dlatego zadbajcie o kolor, często nowoczesne sale posiadają wbudowane kolorowe oświetlenie sali,
często też DJ czy też zespoły posiadają ośwetlenie sali. Od jakiegoś czasu na rynku pojawiły się firmy, które potrafią profesjonalnie oświetlić salę, zadbać o niesamowity klimat. Pamiętajcie, że ten klimat to nie jest tylko dla fotografa ale też dla
dobrej atmosfery podczas zabawy weselnej.
Ciężki dym – coraz częściej spotykany, bardzo ładnie wychodzi na zdjęciach, lecz upewnijcie się czy na sali możecie z niego skorzystać gdyż nie wszystkie na to pozwalają.
Zwykły dym, to prawda czasem wygląda fajnie, ale poproście zespół/DJ aby nie korzystali z niego co utwór, chyba nie chcecie mieć każdego zdjęcia z mgłą.
Po przyjeździe na salę, kamerzysta oraz fotograf często wykonuje od razu kopie zapasową, dlatego warto abyście gdzieś umieścili dla nich stolik najlepiej blisko źródła prądu, stolik również się przyda do odkładania i zmiany sprzętu przez
kamerzystę lub fotografa podczas wesela.
Toast – rzucajcie bezpiecznie tzn sprawdźcie czy, któryś z gości nie jest w zasięgu rzutu, rzucajcie równocześnie najlepiej jak będziecie sobie odliczać na „trzy”, spójrzcie czy obsługa sali dobrze posprzątała salę, gdyż często podczas
wesela bawią się dzieci dlatego musimy zadbać o ich bezpieczeństwo.
Tort – pamiętajcie aby znajdować się jak najbliżej, gdyż race bardzo dobrze oświetlają Wasze postacie.
Oczepiny – Może warto przemyśleć rzut welonem/bukietem oraz muszką w stylu Amerykańskim, na pewno będą z tego ładniejsze ujęcia.
Pamiętajcie aby zabawy oczepinowe nie były zbyt długie i nużące dla gości.
12. Plener ślubny:
Uwierzcie fotografowi, naprawdę najlepiej jest go wykonywać w innym dniu niż ślub.
Dobrze przed plenerem ponownie odwiedzić fryzjerkę oraz wizażystkę.
Plener jest Wasz, pamiętajcie o tym, nie zabierajcie na niego rodziny, przyjaciół itd.
Tak jak wyżej pamiętajcie, że plener jest Wasz, dlatego pomyślcie nad swoimi ulubionymi miejscami, gdzie się poznaliście, gdzie spędzaliście szczęśliwe chwile, oczywiście fotograf czy kamerzysta służą pomocą, lecz traktujmy to jako ostateczność.
Coraz częściej korzysta się z sesji zagranicznych, w końcu nie daleko są położone tak malownicze miejsca jak Praga, Budapeszt, Wiedeń.
Wbrew pozorom plener jest bardzo męczący, weźcie ze sobą coś do picia, a lekki posiłek również doda Wam energii.
Jeżeli planujecie długi plener, warto ze sobą wziąć inne obuwie niż ślubne.
Podczas pleneru nie wykonujemy tzw. sztywnych pozowanych zdjęć, staramy się aby były widoczne Wasze emocje, radość, miłość.
Podczas pleneru panowie muszą pamiętać o dopasowanych skarpetkach, powinny zakrywać łydkę nawet kiedy siadacie, oczywiście pamiętajmy, że plener ma być luźny dlatego nie muszą one być garniturowe, jeżeli chcecie mogą być nawet kolorowe.
Kamerzysta i fotograf na sesji? – Tak jest to wykonalne, lecz pamiętajcie, że jest inna specyfika naszej pracy i znacząco to wydłuży sam czas sesji, a o spontaniczność też jest trudniej.
13. Sesja narzeczeńska:
Coraz częściej wykonuję się sesję narzeczeńską, czasem rok a innym razem kilka miesięcy przed ślubem. To nie tylko niesamowita pamiątka, w czasów narzeczeństwa, to nie tylko zdjęcia, które możecie wykorzystać w podziękowaniu dla najbliższych,
czy nawet udekorować nimi salę, lecz to również idealny moment na poznanie fotografa, na luźną rozmowę, a co najważniejsze na przyzwyczajenie się do obecności aparatu.
Warto pomyśleć aby wykonać sesję narzeczeńską w dniu wykonania próbnego makijażu.
Dobrze jak sesja narzeczeńska będzie się odbywała w miejscu z Wami związanym np w miejscu oświadczyn, w Waszej ulubionej kawiarni itp.
Na koniec…
To Wasz ślub, Wasza miłość i Wasza radość są najważniejsze! Niech ta myśl zawsze towarzyszy Wam w planowaniu Waszego wielkiego dnia. Niezależnie od tego, czy pojawi się spóźniony wujek czy kuzyn z własnym zdaniem, pamiętajcie, że nie da się
zadowolić wszystkich.
Ten wyjątkowy dzień jest przeznaczony dla Was, abyście mogli cieszyć się nim w pełni jako najszczęśliwsi ludzie na ziemi. Nie pozwólcie, aby drobnostki czy opinie innych psuły Wam radość. Dla Waszych gości to również dzień radości i miłości, a
większość z nich będzie szczęśliwa, widząc Wasze szczęście.
Niezależnie od tego, co się wydarzy, skupcie się na sobie nawzajem i na tej wyjątkowej chwili, która symbolizuje Waszą miłość. To jest Wasz moment, Wasza historia i Wasza przyszłość razem. Dlatego nie warto tracić czasu na stresy związane z detalami,
które w dłuższej perspektywie nie mają znaczenia. Cieszcie się każdą chwilą, kochajcie się i twórzcie wspomnienia, które zostaną z Wami na zawsze.
Jak widzicie, przygotowanie się do ślubu to nic prostego, lecz mam nadzieje, że ten poradnik ślubny chociaż trochę Wam to ułatwi.
Wasz fotograf ślubny: Fotomigawka
Zobacz też nasz inny poradnik ślubny: Ślubnie.pl